Optima Corporate Strategies Inc. - Contrato, Oficinas Virtuales

Contrato, Oficinas Virtuales

Ejemplo del Contrato requerido para adquirir una Oficina Virtual con Optima Corporate Strategies Inc.

A) El producto Po Box Basic es un servicio efectuado por SERVICIOS INTEGRALES OPTIMA (en lo sucesivo, "OPTIMA") que permita al cliente a usar la dirección del centro de OPTIMA especificada en este contrato como su domicilio de negocios (en lo sucesivo, "el centro") sujeto a la excepción en ciertos lugares y a la no utilización como su domicilio fiscal. El producto Oficina Virtual es un servicio operado por OPTIMA que autoriza al cliente a usar la dirección del centro especificado en este contrato como su domicilio de negocios sujeto a la excepción en ciertos lugares (no se permite al cliente utilizarlo como su domicilio fiscal), habilita llamadas a un número telefónico designado por OPTIMA al que se responderá con el nombre de la compañía especificada por el cliente y permite la recepción de la correspondencia y los faxes en nombre del cliente. El producto Virtual Office Beta brinda también 16 horas de uso de la sala de conferencias por mes (no acumulativas) en el centro. El producto Virtual Office Ultra es un servicio operado por OPTIMA que otorga al cliente el uso de la dirección del centro especificado en este contrato como su domicilio de negocios sujeto a la excepción en ciertos lugares (no se permite al cliente utilizarlo como su domicilio fiscal), habilita llamadas a un número telefónico designado por OPTIMA al que se responderá con el nombre de la compañía especificada por el cliente y permite la recepción de la correspondencia y los faxes en nombre del cliente, así como 40 horas de uso de la sala de conferencias por mes (no acumulativas) en el centro. En ambos productos, Virtual Office Ultra y Virtual Office Beta, las llamadas, los faxes y la correspondencia se manejarán de acuerdo con las instrucciones especificadas por el cliente quien será responsable de todos los cargos de transferencias y servicios asociados con los mismos. Las horas de uso de la sala de conferencias para los productos Virtual Office Ultra y Virtual Office Beta sólo pueden emplearse en incrementos de 2 y 4 horas respectivamente y los tiempos no usados no se transferirán al mes siguiente. Además, las horas sólo son efectivas para su empleo en un día de oficina y no pueden intercambiarse por otros productos, excepto que se convenga anticipadamente lo contrario por escrito con OPTIMA. OPTIMA es la única autoridad responsable de designar la sala de conferencias que esté disponible para usarse en el centro. Todo uso se sujeta a las reglas y los procedimientos adicionales que OPTIMA determine en cualquier momento. OPTIMA debe suministrar el uso de salas de conferencia, estaciones de trabajo y otros servicios de negocios a solicitud (en la medida de su disposición), sujetándose a las cuotas aplicables de acuerdo con lo descrito con mayor detalle en la Guía de servicios de OPTIMA. Este contrato sólo es aplicable a las personas físicas o morales designadas en la carátula. OPTIMA no tiene obligación alguna de ofrecer servicios a ninguna otra persona ni tampoco es responsable de la recepción de cualquier correspondencia o llamadas para otras personas. El acceso a las salas de conferencias de OPTIMA está disponible durante horas hábiles normales, salvo que se convenga algo distinto con el gerente general. Pueden aplicarse cuotas adicionales.

B) El contrato estará vigente durante el período estipulado en el mismo y se prorrogará de manera automática a fin de contemplar períodos posteriores con una duración igual al plazo inicial previsto hasta que el cliente o OPTIMA lo den por terminado. Todos los períodos estarán vigentes hasta el último día del mes en que debieran expirar. Las cuotas de renovación comprenderán el precio de mercado corriente en ese momento conforme a lo especificado por OPTIMA. En todos los demás aspectos, el contrato se renovará con las mismas cláusulas. Tanto OPTIMA como el cliente pueden dar por terminado este contrato en la fecha de terminación estipulada en el mismo o al finalizar cualquier prórroga o período de renovación; para ello, las partes se comprometen a notificar por escrito a la otra de tal cancelación con un período mínimo de tres meses de anticipación. Sin embargo, si la vigencia del contrato, la prórroga o la renovación es de seis meses, entonces el período de notificación será de dos meses. En caso de que el contrato tenga un plazo menor de dos meses, entonces el período de notificación será de una semana menos que el período establecido en el contrato, la prórroga o la renovación. Los avisos para dar por terminado el contrato deberán constar por escrito y entregarse a un funcionario o representante autorizado de la otra parte interesada o enviarse por correo registrado al centro o a la dirección del cliente, según convenga. Al momento de la terminación del contrato por cualquier motivo, el cliente es responsable de notificar a todas las partes del cambio de dirección. La correspondencia posterior enviada al centro se regresará al remitente. El cliente es responsable de mantener actualizada su dirección de registro en el centro.

C) El cliente conviene en pagar todas las cuotas, los cargos, los recargos y los impuestos aplicables de acuerdo con las cláusulas estipuladas en el presente, así como también los servicios de llamadas locales, internacionales ó celulares por reenvío a equipos distintos (sean celulares o teléfonos fijos)

D) El cliente es responsable de proporcionar los datos actuales de sus tarjetas de crédito. A las tarjetas de crédito no aceptadas se les impondrá un cargo por cuota de servicio de $25 dólares estadounidenses. Se aplicara un cargo administrativo de 3 % a las cuotas mensuales por el pago con tarjeta de crédito.

E) Las cuotas del siguiente mes se pagan por adelantado dentro de los primeros 5 días hábiles antes de comenzar el siguiente mes (o cualquier otro día que OPTIMA designe). Los cargos por servicios se facturarán a los 18 días del mes o en una fecha aproximada y deberán pagarse a los cinco días hábiles de haber recibido la factura. Si el cliente no reconoce algún cargo contenido en la factura, deberá cubrir la cantidad aceptada en la fecha de vencimiento o de lo contrario se impondrán cargos por mora. En cualquier momento, OPTIMA puede exigir el depósito por una cantidad con valor igual a la cantidad que resulte mayor entre dos meses de cuotas del servicio virtual office o la suma de todas las cuotas pendientes y los cargos debidos por el cliente, sin importar si el pago se ha vencido. OPTIMA se reserva el derecho de interrumpir en cualquier momento los servicios prestados conforme a este contrato (con o sin previo aviso) o dar por terminado el contrato si las cuotas no se cubren al final del día de su vencimiento o si no se han compensado los fondos vencidos de cualquier depósito. Si el cliente no paga las cuotas vencidas, se impondrá un cargo por cuota de servicio de $25.00 más 5% de intereses sobre todos los saldos atrasados inferiores a $1,000.00 o una cuota de $50.00 más 5% de intereses con respecto a todos los saldos atrasados por la cantidad de $1,000.00 o mayor o la cantidad máxima permitida por la ley estatal aplicable si es menor.

F) OPTIMA aumentará la cuota básica cada doce (12) meses contados en cada y todos los aniversarios de la fecha de inicio de vigencia de este contrato en un porcentaje equivalente al aumento del índice de precios al consumidor o usando otro índice equivalente, según determine OPTIMA, respecto del año anterior mas uno punto cinco puntos porcentuales.

G) OPTIMA no aceptará ningún artículo que exceda de 4.5 kg (10 lbs.) en peso, 46 cm (18 pulg) en cualquier dimensión, 0.03 metros cúbicos (1 pie cúbico) en volumen o si contiene algún producto peligroso, vivo o perecedero. Además, estará facultado, a su absoluta discreción, a regresar cualquier artículo no recogido o rechazar la aceptación de las cantidades de artículos que considere irracionales o ilegales. Los artículos de tamaño más grande sólo serán aceptados con base en un acuerdo previo. OPTIMA no garantiza ni asume responsabilidad alguna derivada de los servicios aquí establecidos.

H) El cliente garantiza que no ejercerá ninguno de los derechos otorgados conforme a este contrato para cualquier propósito obsceno, ilegal, inmoral o difamatorio. Así mismo, se compromete a no desacreditar a OPTIMA de manera alguna. El cliente no utilizará ni combinará de ninguna forma, total o parcialmente, el nombre de OPTIMA para propósito de actividades mercantiles. OPTIMA se reserva el derecho de cooperar con las autoridades oficiales investigadoras, si así se le requiere, en relación con cualquier presunto acto deshonesto de un cliente.

I) Mediante la entrega del aviso correspondiente, podemos dar por finiquitado el contrato de inmediato por alguna de las siguientes causas:

" El cliente se declara en estado de insolvencia o liquidación, o deja de tener la capacidad de pago de sus deudas al momento de su vencimiento.

" El cliente infringe alguna de sus obligaciones y una vez que se le ha entregado el aviso para que subsane el incumplimiento no lo hace dentro de un plazo de catorce días a partir de la fecha de entrega de dicho aviso.

" El cliente o cualquier persona que se encuentre en el centro de negocios, con el permiso o la invitación del cliente, se comporta en forma ilegal, fraudulenta, difamatoria o incompatible con el uso normal de la sala de conferencias.

El hecho de que demos por terminado el contrato por alguno de estos motivos, no significa que se consideren finiquitadas las obligaciones pendientes del cliente que pudieran estar vigentes en ese momento. Por lo tanto, deberá:

" Pagar los servicios adicionales que haya utilizado.

" Pagar la cuota estándar que abarca el resto del período de duración de su contrato si no lo hubiéramos dado por terminado o (en caso de que sea mayor) por un período adicional de tres meses. Además nos indemnizará por todos los costos y las pérdidas en que incurriéramos como resultado de la terminación del contrato.

J) El cliente conviene en que OPTIMA pueda procesar, divulgar o transferir (incluyendo fuera del área económica europea (EEA) a otros países que formen parte de nuestra red internacional en ese momento) cualquier información personal que OPTIMA posea respecto del cliente o en relación con él, siempre que en su ejecución OPTIMA emprenda las medidas que considere razonables a fin de garantizar que se emplee exclusivamente para cumplir con las obligaciones del cliente conforme a este contrato o para la evaluación del trabajo y la prevención de fraudes.

K) OPTIMA no será responsable de cualquier pérdida persistente como resultado de alguna falla mecánica, huelga, demora o incumplimiento de las obligaciones de los miembros, gerentes o encargados. EL CLIENTE RENUNCIA Y CONVIENE, EN FORMA EXPRESA Y ESPECÍFICA, EN NO PRESENTAR DEMANDA ALGUNA POR DAÑOS DIRECTOS, INDIRECTOS, PUNITIVOS, ESPECIALES O CONSECUENTES, INCLUYENDO LA PÉRDIDA DE NEGOCIOS, INGRESOS, UTILIDADES O DATOS, POR CUALQUIER MOTIVO OCASIONADO O RELACIONADO CON ESTE CONTRATO, LA OMISIÓN EN EL SUMINISTRO DE ALGUNO DE LOS SERVICIOS INCLUIDOS EN EL PRESENTE, LOS ERRORES U OMISIONES CON RESPECTO AL MISMO, LAS FALLAS DEL SERVICIO POSTAL LOCAL O ALGÚN SERVICIO COMERCIAL DE MENSAJERÍA REFERENTE A LA ENTREGA PUNTUAL O ENTREGA DISTINTA DE LOS ARTÍCULOS (CORRESPONDENCIA, PAQUETERÍA, ETC.) O LA INTERRUPCIÓN DE LOS SERVICIOS.

L) El pago de los servicios que se utilicen en relación con el uso de la sala de conferencias de 16 horas (VO Beta) o 40 horas (VO Ultra) se vencerá el quinto día de cada mes de acuerdo con el inciso E anterior.

M) Este contrato se interpretará y ejecutará de conformidad con las leyes del estado y del país donde se localiza el centro. (Panamá)

N) El cliente reconoce que OPTIMA cumplirá con los reglamentos del Servicio Postal con respecto a su correspondencia. Por su parte, el cliente también debe cumplir con todos los reglamentos y las reformas del Servicio Postal Local, así como las interpretaciones de tales reglamentos que haga el servicio postal local. El incumplimiento del cliente derivará en la terminación inmediata de este contrato.

El cliente acepta que, conforme a los reglamentos del Servicio Postal local, este contrato puede darse a conocer al momento de su solicitud por parte de cualquier dependencia gubernamental o policíaca o cuando así lo determinen las leyes. El cliente acepta también firmar una versión actualizada de este contrato al momento que se le solicite, así como cualquier otro documento necesario o formas relacionadas con el proceso de servicio.

El cliente debe usar la dirección postal exacta, incluyendo la designación de Private Mailbox (buzón privado), sin ninguna modificación. La correspondencia recibida por el cliente debe contener el domicilio de entrega que comprenda como mínimo los siguientes elementos, en este orden: (i) nombre del destinatario propuesto u otra identificación, (ii) número y nombre de la calle, (iii) dirección secundaria, (iv) buzón privado ("PMB") o signo # y su número de PMB designado y (v) ciudad, estado y código postal. El Servicio Postal Local puede regresar la correspondencia al remitente si no consta la dirección apropiada y se marcará con la leyenda "Dirección errónea, buzón privado o signo # faltantes".

O) Al momento de la expiración, la cancelación o la terminación de este contrato, por cualquier motivo distinto al incumplimiento, le continuaremos facturando y recibirá el mismo servicio durante un período de 3 meses a fin de garantizar una transición sin contratiempos. Cualquier contrato con un plazo de tres meses sólo continuará durante 45 días más. OPTIMA enviará la correspondencia del cliente cada semana a una sola dirección nacional designada, el número telefónico asignado permanecerá activo y las llamadas se transferirán de manera automática al buzón de voz, al cual el cliente tendrá acceso durante el período antes especificado. El cliente debe pagar una cuota mensual por concepto de continuación del negocio igual a la cuota mensual de servicio por los servicios que se presten, más el costo de todo el franqueo asociado con el servicio de reenvío de correspondencia. Los servicios de correspondencia y telefónicos sólo continuarán conforme a los acuerdos en los que se incluyeron.

Firma del cliente

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